Besuchermanagement
für österreichische
Produktionsbetriebe.
Ersetzen Sie die Papier-Besucherliste durch einen 60-Sekunden-Check-in für Besucher, Lieferanten und Fremdfirmen. Dokumentierte Sicherheitsunterweisungen, Live-Evakuierungsliste, DSGVO-Aufbewahrung — EU-gehostet in Frankfurt, ohne Hardware-Zwang, zum Fixpreis ab 99 €/Monat.
Eine Minute von der Tür bis zum Ausweis.
Derselbe Ablauf an jedem Empfang. Identische UX in Deutsch und Englisch, identische Nachweiskette — was Ihr Auditor in Linz sieht, sieht er auch in Graz.
Besucher tritt an den iPad-Kiosk; Standby weckt bei Bewegung.
Vorangemeldete Gäste scannen den Einladungs-QR — kein Tippen.
Standortquiz mit Mindestpunktzahl und Gültigkeit.
Frontkamera-Aufnahme; SVG-Unterschrift mit Zeitstempel.
Gebrandeter Ausweis druckt via AirPrint oder Zebra ZPL.
Mehrsprachige Sicherheitsunterweisungen, übersetzt für Ihre Fremdfirmen-Teams — keine Chatbot-Spielerei.
KI ist hier ein Werkzeug, kein Slogan. Zwei konkrete Funktionen sind produktiv — Übersetzung von Sicherheitsunterweisungen und anomaliegestützte Login-Überwachung. Beide laufen auf EU-Infrastruktur (Microsoft Azure, Westeuropa), beide sind prüfbar, beide pro Mandant deaktivierbar.
KI-Übersetzung für Sicherheitsunterweisungen
Quizfragen und Einweisungs-PDFs werden mit Azure Neural MT in 12 europäische Sprachen übersetzt — einschließlich Span-genauer PDF-Neuschrift, die das Original-Layout, die Schriften und die Sonderzeichen erhält. Tenant-Admins prüfen jede Übersetzung vor der Freigabe.
KI-Anomalie-Erkennung bei jedem Login
Jede authentifizierte Anfrage läuft durch eine Impossible-Travel- und Neue-Geräte-Prüfung (UA-Familie + OS + Land, MaxMind GeoIP). Verdächtige Muster benachrichtigen den Nutzer per E-Mail, landen im Security-Dashboard und im NIS2-Audit-Log.
Datenschutz von Grund auf
Kein LLM-Training auf Besucherdaten. Übersetzung läuft über Microsoft Azure (EU-Region, kein Logging) — keine Drittanbieter-LLMs. Standardmäßig keine biometrische Erfassung, keine Gesichtserkennung, keine automatisierten Entscheidungen über Besucher. Jede KI-Funktion ist per Tenant-Policy abschaltbar.
Wir setzen KI nicht ein, um Besucher zu bewerten, Risiken vorherzusagen oder verbindliche Zutrittsentscheidungen zu treffen. Wo KI läuft (Übersetzung, Anomalie-Erkennung), sind Engine, Eingaben und Ausgaben dokumentiert und im Dashboard prüfbar. KI-VO Art. 6 / Anhang III: keine dieser Anwendungen ist Hochrisiko.
Der Kiosk, das Handy, das Dashboard.
Ein Backend, drei Oberflächen. Besucher checken am Kiosk ein. Gastgeber steuern den Tag vom Handy. Compliance und IT arbeiten im Dashboard. Alle Events laufen durch ein Postgres in Frankfurt.
Live-Übersicht für Ihren Tenant-Admin.
Ihr Empfang in der Hosentasche.
Voranmelden, anmelden, abmelden und Evakuierung auslösen — ohne den Standort zu verlassen.
Native iPad-App + Browser-Fallback.
Touch-Check-in mit NDA-Unterschrift, Foto, QR-Selbst-Auschecken und Lieferungsmodus.
Die langweiligen Teile, sauber gemacht. Mit Artikelangabe.
Unten finden Sie das Kontrollblatt, das Ihr Compliance-Team verlangen wird. Jede Karte bildet eine Vorschrift auf den konkreten Mechanismus im Produkt ab.
Jede authentifizierte Anfrage wird protokolliert.
Audit-Log pro Mandant: Akteur, Rolle, tenant_id, IP, User-Agent, Land (MaxMind GeoIP), Endpoint, Antwortcode. Aufbewahrung konfigurierbar; Standard 21 Tage.
Besucherdaten verfallen automatisch.
Aufbewahrungsfenster pro Mandant (z. B. 90 Tage). Ein nächtlicher Job löscht ältere Besuche, Quiz-Antworten, Unterschriften und Ausweis-Artefakte.
Sensible Felder ruhend verschlüsselt.
Fernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256) auf Twilio-Tokens, SMTP-Zugangsdaten, Entra-Client-Secrets, Outlook-Refresh-Tokens. TLS 1.3 in Transit.
Signierte PDF-Berichte, bereit zur Aktivierung.
Berichtsmodul erzeugt PDF/A mit Detached-Signaturplatzhalter. Signierung über jeden EU-gelisteten QTSP — pro Deployment aktiviert.
Adib VMS implementiert die Kontrollmechanismen; Ihr DSB zertifiziert den Workflow. Wir sind nicht förmlich ISO 27001- oder SOC 2-zertifiziert — wir liefern die Mechanismen, senden den AVV und lassen Ihren Auditor abschließend prüfen. Behauptet ein Anbieter, NIS2-zertifiziert zu sein, fragen Sie nach der ausstellenden Stelle. Es gibt sie noch nicht.
Wir fragen den kleinsten Scope an, der die Funktion liefert.
Adib VMS fügt sich in das Microsoft-365-Büro Ihres Teams ein — Prinzip der geringsten Rechte, kein Schatten-IT, volle Kontrolle durch Ihren Workspace-Admin.
scope = openid · profile · email · User.ReadNur delegiert. Kein App-Only Graph. Kein Mail.*, kein Files.*, kein Directory.Read.All.
scope = Calendars.ReadWrite · offline_accessGleiche Azure-App wie SSO. Schreibt Voranmeldungen als 60-Min-Termin mit dem Besucher als erforderlichem Teilnehmer.
transport = incoming webhook · channel-scopedKeine Graph-Berechtigungen unsererseits. Workspace-Admin behält die Sperrung. Karte bei jedem Check-in.
transport = incoming webhook · per siteEine Webhook-URL pro Standort. Kein chat:write, kein channels:history, kein users:read.
transport = HTTP webhook · signed · SSRF-guardedJedes Ereignis lässt sich an jeden HTTP-Endpunkt weiterleiten.
byo = account_sid · auth_token · messaging_service_sidEigene Twilio-Zugangsdaten für SMS. Tokens ruhend verschlüsselt (Fernet). Oder unser globaler Standard.
Adib VMS vs. die Anbieter auf Ihrer Shortlist.
Zusammengestellt aus öffentlich gelisteten Preisen, Mai 2026. „—" bedeutet, dass das Merkmal auf der öffentlichen Seite nicht beworben wird.
| Kriterium | Adib VMS | Proxyclick | Envoy | SwipedOn | Vizito |
|---|---|---|---|---|---|
| Monatspreis | €99 | from €100/loc | from $149/loc | from $69/loc | from €25 |
| EU-Hosting | Frankfurt · FRA1 | EU verfügbar | US-Standard | AU/NZ-Standard | EU |
| Vertragspartner | AT · UID ATU82628756 | FR · Letsbuildit | US · Envoy Inc. | NZ · SwipedOn | BE · Vizito |
| M365 SSO + Outlook-Kalender | Beides · eine Azure-App | Nur SSO | Nur SSO | eingeschränkt | eingeschränkt |
| Teams / Slack / Power Automate | Alle Events · signiert | teilweise | teilweise | teilweise | teilweise |
| NIS2 Audit-Log + GeoIP | Eingebaut | ||||
| AVV vor Unterschrift | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Signierte PDF-Berichte (eIDAS) | Aktivierbar · jeder EU-QTSP |
Kostenlos starten. Skalieren bei Wachstum.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit upgraden.
Kostenloser Plan
Perfekt für kleine Standorte
- 5 Besucher pro Tag
- 1 Anmelde-Workflow
- 1 Einweisungsfrage
- 1 Standort
- 2 Host-Benutzer
- 10K Übersetzungszeichen/Monat
- E-Mail-Support
- ✨ Keine Kreditkarte
Genehmigung innerhalb 24 Std
- Unbegrenzte Besucher
- Alle Kiosk-Funktionen + Ausweisdruck
- Microsoft 365 SSO + Outlook-Kalender
- Teams, Slack, Power Automate Webhooks
- DSGVO-Aufbewahrung + Audit-Log
- Unbegrenzte Besucher
- Alle Kiosk-Funktionen + Ausweisdruck
- Microsoft 365 SSO + Outlook-Kalender
- Teams, Slack, Power Automate Webhooks
- DSGVO-Aufbewahrung + Audit-Log
✓ Keine Einrichtungsgebühren • ✓ Jederzeit kündbar • ✓ DSGVO-konform • ✓ EU-Hosting
Preise exkl. USt. Rechnungsstellung durch Adib Solutions, Linz, Österreich — UID ATU82628756. Stripe (Karte, SEPA-Lastschrift) oder SEPA-Überweisung mit korrektem österreichischem USt.-Ausweis. Jahrespläne verlängern sich nicht ohne Ihre Bestätigung.
Die Fragen, die jeder österreichische Einkauf stellt.
Tippen Sie eine Frage an, um die Antwort zu sehen. Telefon und E-Mail unten sind echt — Antwort auf Deutsch oder Englisch.
Testen Sie an Ihrem echten Empfang, dann entscheiden Sie.
Wir richten Ihren dedizierten Mandanten in 24 Stunden ein. Setzen Sie ihn 30 Tage am echten Standort ein. Kündigen Sie per E-Mail vor Tag 30, wenn er nicht passt — keine Karte hinterlegt, keine Folgebuchung.